如何开好经营分析会:打破企业管理的困境?
在企业的日常运营中,经营分析会作为掌握路感的重要平台,其质量的高低直接关系到企业高层管理水平的体现以及战略目标的落地。然而,现实中许多企业的经营分析会却往往陷入形式化、缺乏实效的困境,如何开好一个高质量的经营分析会,成为了摆在企业管理者面前的一大难题。
首先,我们需要明确经营分析会的定位。经营分析会不应仅仅是一个汇报会或表功会,而应是一个经营检讨会。它应该聚焦于找出差距、分析原因、解决围绕目标进度的过程动作,并通过各部门、体系之间的相互拉通,相互学习和借鉴,不断提升企业的经营管理水平。经营结果的总结固然重要,但更重要的是在日常的经营过程中不断发现问题、解决问题,确保企业能够持续稳健地发展。
其次,经营分析会的主线应当清晰明确。企业应当根据自身的经营方针和战略目标,制定具体的经营计划,并在经营分析会上进行贯彻和检查。例如,如果企业制定了降本增效的经营方针,那么经营分析会就应当围绕这一主题展开,各部门应当围绕各自的当月、当季、年度预算进度进行汇报,确保企业的经营管理活动始终与经营方针保持一致。
再次,经营分析会的抓手必须明确有力。预算、组织绩效(KPI)和年度战略目标是企业经营管理的三大核心要素,也是经营分析会的重要抓手。预算既是目标也是主线,是企业管理的基础和资源配置的依据;组织绩效(KPI)则是衡量企业各部门工作成果的重要标准;年度战略目标则是企业长期发展的方向和目标。在经营分析会上,企业应当强调预算的重要性,确保各部门都能够按照预算进行经营管理活动,并通过组织绩效(KPI)的考核来激励员工积极工作、提高绩效。
最后,经营分析会的形式也应当注重实效。与会人员应当精简高效,避免不必要的陪会现象,既节约时间也避免信息安全问题。同时,与会人员可以带上各自部门的中层骨干,让他们真正参与到经营分析会中来,了解企业的经营状况和发展方向,并落实具体的工作任务。此外,企业还可以借助现代信息技术手段,如视频会议、在线协作工具等,提高经营分析会的效率和效果。
综上所述,开好一个高质量的经营分析会需要企业从定位、主线、抓手和形式等多个方面入手,确保经营分析会能够真正发挥其在企业经营管理中的重要作用。只有这样,企业才能不断发现问题、解决问题,实现持续稳健的发展。